Jak efektywnie korzystać z raportów Paynow?

Prev Next

Raportowanie w Paynow

Pamiętaj! Twoja księgowość potrzebuje raportów Paynow

Bramka Paynow jest ściśle zintegrowana z Twoją bankowością internetową. Szczególnie w modelu wypłat 1-1 Twoje raporty z systemu Paynow i Twój raport z rachunku bankowego będą zbliżone. Raport z systemu Paynow prezentuje jednak szczegóły niewidoczne na Twoim koncie bankowym - jak np. kwota pobranej prowizji - które mogą być niezbędne choćby dla zamknięcia księgowego miesiąca.

System Paynow generuje szereg raportów, które są Ci niezbędne do analityki, rozliczania, pracy operacyjnej oraz finansów i księgowości Twojego sklepu.

System generuje raporty w postaci plików *.csv. Zakres danych dostosujesz filtrami w panelu z lewej strony. Możesz wygenerować raporty w oparciu o wybrane parametry, takie jak:

  • czas: tygodniowe, miesięczne, roczne, za cały okres,

  • statusy: np. tylko transakcje zakończone/niedokończone,

  • sklepy,

  • typy transakcji, np. tylko BLIK,

  • powiązane z wybranymi wypłatami, np. tylko transakcje, za które środki otrzymaliśmy danego dnia.

Typy raportów w systemie Paynow

Raport z zestawieniem transakcji

To raport, który zawiera listę i szczegóły wszystkich zrealizowanych za pomocą paynow transakcji płatniczych w Twoim sklepie.

Aby wygenerować ten raport, przejdź do widoku listy transakcji i kliknij Pobierz listę w csv.

Struktura raportu

Poniższy plik przedstawia strukturę raportu transakcji.

Raport_transakcje
188 Byte

To raport, który zawiera listę i szczegóły wszystkich zrealizowanych za pomocą paynow transakcji płatniczych w Twoim sklepie.

Poniższa tabela przedstawia opis i format każdego z pół raportu transakcji.

Nazwa pola (kolumny)

Opis pola

Numer płatności

Identyfikator nadany przez Paynow w formacie XXXX-XXX-XXX-XXX

Numer zamówienia

Identyfikator zamówienia nadany przez system sklepu Sprzedawcy

Opis transakcji

Opis transakcji przekazywany przez sklep o maksymalnej długości 255 znaków.

Data utworzenia

Data dzienna i godzinowa w formacie DD-MM-RRRR GG:MM:SS

Data rozliczenia

Data dzienna i godzinowa w formacie DD-MM-RRRR GG:MM:SS

Adres e-mail kupującego

Adres e-mail (przykład: jan.kowalski@gmail.com)

Kwota płatności

Kwota prowizji należnej dostawcy usługi Paynow zapisana z separatorem (,) (przykład: 0,10 = 10 gr)

Kwota prowizji

Kwota prowizji należnej dostawcy usługi Paynow zapisana z separatorem (,) (przykład: 0,10 = 10 gr)

Waluta

Waluta płatności w formacje AAA (przykład: PLN); na obecnym etapie Paynow obsługuje jedynie płatności w PLN; po wdrożeniu płatności kartami płatniczymi, udostępnimy stosowne kody walutowe (np.EUR, USD)

Status płatności

Parametr przyjmujący wartość jednej z kilku z góry zdefiniowanych zmiennych (Rozpoczęta, Oczekująca, Przyjęta, Odrzucona)

Typ transakcji

Metoda płatności, jaką kupujący opłacił zamówienie

Numer wypłaty

Numer pozwalający na powiązanie transakcji z wypłatą zrealizowaną na rachunek połączony z Paynow

Zobacz opis formatów pól w raporcie

Nazwa pola (kolumny)

Format

Numer płatności

pole literowe, pole o stałej długości (fixed)

Numer zamówienia

pole literowe, pole o stałej długości (fixed)

Opis transakcji

pole o zmiennej długości (variable)

Data utworzenia

pole daty, format: DD-MM-MM-RRRR, pole godziny, format: GG:MM:SS, pole o stałej długości (fixed)

Data rozliczenia

pole daty, format: DD-MM-MM-RRRR, pole godziny, format: GG:MM:SS, pole o stałej długości (fixed)

Adres e-mail kupującego

pole o zmiennej długości (variable)

Kwota płatności

pole o zmiennej długości (variable)

Kwota prowizji

pole o zmiennej długości (variable)

Waluta

pole literowe, pole o stałej długości (fixed)

Status płatności

pole o zmiennej długości (variable)

Typ transakcji

pole o zmiennej długości (variable)

Numer wypłaty

pola alfanumeryczne, pole literowe, pole o stałej długości (fixed)

Raport z zestawieniem wypłat

To raport, który zawiera listę i szczegóły wszystkich wypłat, które otrzymasz na swoje konto bankowe z tytułu transakcji płatniczych w Twoim sklepie.

Aby wygenerować ten raport, przejdź do widoku listy wypłat i kliknij Pobierz listę w csv.

Struktura raportu

Poniższy plik przedstawia strukturę raportu wypłat.

Raport_wypłaty
86 Byte

Poniższa tabela przedstawia opis i format każdego z pół raportu wypłat.

Nazwa pola (kolumny)

Opis pola

Numer wypłaty

Unikalny identyfikator wypłaty zleconej z Paynow

Kwota

Kwota wypłaty zapisana z separatorem (,) (przykład: 0,10 = 10 gr)

Waluta

Waluta, w jakiej zrealizowana została wypłata

Status

Parametr przyjmujący wartość: Zlecona, Zrealizowana, Nieudana, Wstrzymana

Data wypłaty

Data dzienna i godzinowa w formacie DD-MM-MM-RRRR GG:MM:SS (przykład: 07-07-2020 08:07:46)

Zobacz opis formatów pól w raporcie

Nazwa pola (kolumny)

Format pola

Numer wypłaty

pola alfanumeryczne, pole o stałej długości (fixed)

Kwota

pole o zmiennej długości (variable)

Waluta

pole o stałej długości (fixed)

Status

pole o zmiennej długości (variable)

Data wypłaty

pole daty, format: DD-MM-MM-RRRR, pole godziny, format: GG:MM:SS, pole o stałej długości (fixed)

Raport ze szczegółami wypłaty, uwzględniający zwroty transakcji

W raporcie .csv znajdziesz wszystkie operacje, które złożyły się na daną wypłatę. Obejmuje on zarówno transakcje przychodzące, jak i zwroty, które pomniejszają kwotę wypłaty. Dzięki temu łatwo sprawdzisz strukturę wybranych operacji.

Raport udostępniamy także droga mailową

Raport wypłat udostępniamy również drogą mailową. Po każdej zrealizowanej wypłacie środków, prześlemy raport w postaci pliku .csv na wskazany przez Ciebie we wniosku adres e-mail. Jeśli chcesz otrzymywać raporty na e-mail, skontaktuj się z nami na adres wsparcie@paynow.pl.

Aby wygenerować ten raport, przejdź do widoku "RAPORTY" i wybierz czego dotyczyć ma raport, który chcesz wygenerować (transakcje, zwroty oraz okres). Następnie kliknij Pobierz csv.

Raport możesz wygenerować również przechodząc do widoku listy raportów i klikając Pobierz raport.

Struktura raportu

Poniższy plik przedstawia strukturę raportu zbiorczego.

Raport_RAPORTY
189 Byte

Poniższa tabela przedstawia opis i format każdego z pół raportu zbiorczego.

Nazwa pola (kolumny)

Opis pola

Numer wypłaty

Identyfikator w formacie XXXX-XXX-XXX-XXX

Data wypłaty

Data dzienna i godzinowa w formacie DD-MM-MM-RRRR GG:MM:SS (przykład: 07-07-2020 08:07:46)

Numer operacji

Identyfikator nadany przez Paynow w formacie XXXX-XXX-XXX-XXX

Numer operacji sprzedawcy

Identyfikator zamówienia nadany przez system sklepu Sprzedawcy

Data operacji

Data dzienna i godzinowa w formacie DD-MM-MM-RRRR GG:MM:SS

Typ operacji

Definiuje czy operacja to płatność czy zwrot (przykład: zwrot, płatność)

Opis operacji

Opis transakcji przekazywany przez sklep o maksymalnej długości 255 znaków

Imię kupującego

Imię kupującego wskazane przy realizacji transakcji

Nazwisko kupującego

Nazwisko kupującego wskazane przy realizacji transakcji

E-mail kupującego

Adres e-mail (przykład: jan.kowalski@gmail.com)

Kwota

Kwota wypłaty zapisana z separatorem (,) (przykład: 0,10 = 10 gr)

Prowizja

Kwota prowizji pobranej z tytułu płatności przez Paynow zapisana z separatorem (,) (przykład: 0,10 = 10 gr)

Waluta

Waluta, w jakiej zrealizowana została wypłata

Zobacz opis formatów pól w raporcie

Nazwa pola (kolumny)

Opis pola

Numer wypłaty

pola alfanumeryczne, pole o stałej długości (fixed)

Data wypłaty

pole daty, format: DD-MM-MM-RRRR, pole godziny, format: GG:MM:SS, pole o stałej długości (fixed)

Numer operacji

pole literowe, pole o stałej długości (fixed)

Numer operacji sprzedawcy

pole literowe, pole o stałej długości (fixed)

Data operacji

pole daty, format: DD-MM-MM-RRRR, pole godziny, format: GG:MM:SS, pole o stałej długości (fixed)

Typ operacji

pole o zmiennej długości (variable)

Opis operacji

pole o zmiennej długości (variable)

Imię kupującego

pole o zmiennej długości (variable)

Nazwisko kupującego

pole o zmiennej długości (variable)

E-mail kupującego

pole o zmiennej długości (variable)

Kwota

pole o zmiennej długości (variable)

Prowizja

pole o zmiennej długości (variable)

Waluta

pole o stałej długości (fixed)